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2013年6月21日金曜日

第九回「IRSフォームSS-4 「雇用者番号 (EIN) の申請」」

Kindle自費出版完全ガイド第九回「IRSフォームSS-4 「雇用者番号 (EIN) の申請」」
公式は間違っている?IRSフォームSS-4 「雇用者番号 (EIN) の申請」

RSフォームSS-4の書類をダウンロードしましょう。
http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
(本書発売時のURLの為、必ず最新の情報を確認して頂く様お願いします)
KDPのヘルプにも書き方は書いてありますが、なるべくここでは簡潔に説明します。尚、この書類はPDFというファイルで出来ているので、万が一開けないという方が居たらインターネット上でPDF用のフリーソフトをインストールしてください。そうすれば閲覧が出来る様になります、お勧めのソフトはAdobe Readerです。念の為ダウンロード先を掲載しておきます。

Adobe Reader ソフトダウンロード先 
http://get.adobe.com/jp/reader/

このSS-4のPDFは3ページあると思います、あなたが記入するのは2ページ目のみで大丈夫です。 上から順番に数字がふってあるのがわかりますか?全て読んで理解する必要は無いので、必要な項目だけ解説します。必要の無い項目に関しては触れないのでご了承願います。

Type or print clearly.
【1】 Legal name of entity(or individual) for whom the EIN is being requested
雇用者番号を求める名義を記入

【4a】 Mailing address(room,apt.,suite no.and street,or P.O.box)
郵送先住所(番地、通り、アパート名、部屋番号、など)

【4b】 City, state, and ZIP code(if foreign,see instructions)
市町村区、都道府県、郵便番号

【6】 County and state where principal business is located
業務活動を主に行う国(Japan)

【7a】 Name of responsible party
責任者の名前 

【7b】 SSN,ITIN,or EIN
EINの取得をしたいのだから、「EIN」と記入しよう。

【8a】 Is this applincation for a limited liability company(LLC)(or a foreign equivalent)?
8aは有限責任会社の為の申請ですか?と言う質問なので、個人の場合はいいえなので「NO」にチェックで良い。

【9a】 Type of entity(check only one box).Caution.lf 8a is ''Yes'' see the instructions for the correct box check.
法人の種類を聞かれているのでSole proprietor(個人事業主)にチェックを入れる…とKDPのヘルプに書いてありますが、実はこれでは不親切のようです。念の為Other(specify)にチェックを入れ「Japanese sole proprietor」と入力しておきましょう。

【10】 Reason for applying(Check only one box)
ここでは二つにチェックを入れるとKDPのヘルプに有りますが、英語で「一つにチェックを入れて下さい」と書いてあるので 「Other(specify)」にチェックを入れ⇒の矢印の空白に英語で次の文章を入力してください。入力する文章は「To obtain a reduction of withholding imposed by section 1441 pursuant to an income tax treaty.」(訳=所得税に関する租税条約に基づいて、セクション1441で課せられた源泉徴収税を軽減するため。)です。

【11】 Date business started or acquired (month,day,year).See instructions.
いつからやってるの?って聞いてるのであなたがビジネスを始めた日を入力します。私は申請の一ヶ月前からしている事にしました。2012年12月30日でDecember 30, 2012と入力。

【12】 Closing month of accounting year
会計年度の月は?と聞いてるので、個人事業主なので12月だから「December」と入力

【16】 Check one box that best describes the principal activity of your business.
あなたが行っている業務で、該当するものにチェックを入れて下さい。との事なのでManufacturing(製造)にチェックを入れます。

【17】 Indicate principal line of merchandise sold, specific construction work done, products produced, or services provided.
提供するサービス、あなたは何をするのか?提供済みの主力商品やサービスのラインナップは?見たいな事を聞かれています。なのでここでは「Digital book」と記入しましょう。

【18】 Has the applicant entity shown on line 1 ever applied for and received an EIN?
ここでは今まであなた(申込者)はEINの申請・取得した事があるか?と聞かれているので、当然初めてなのだから【No】にチェックを入れます。そして下の方の「Name and Title(type or print clearly)」にローマ字で名前を記入 最後に、虚偽の申請ではなく、自分の知る限り正確に記入したと言う証明のサイン【Signnature】にあなたの名前(サイン)と署名日を記入で終了です!

FAXを持っている方は右下のApplicant’s fax number (include area code)に自分の家のファックス番号を入力、日本なので+81を付けて頭の0を省略して書くのを忘れずに。(例03-1234-5678の場合は、+81-3-1234-5678だ) 完成したら早速申請しましょう!


難しい!そんなあなたの為に『ss-4テンプレート』を用意 

記入するのが面倒だ、と言う方の為に、本の方では最低限記入済みのss-4テンプレートを用意してあります。是非ご参考にどうぞ。

Adobe Readerと言うもので作成されているので、一部ソフトでは読み込めない事をご了承願います。テンプレートを使用した場合は、あなたが記入する必要があるものは下記だけになります。

【1】 Legal name of entity(or individual) for whom the EIN is being requested
雇用者番号を求める名義を記入(あなたの名前を入力)

【4a】 Mailing address(room,apt.,suite no.and street,or P.O.box)
郵送先住所(番地、通り、アパート名、部屋番号、など)

【4b】 City, state, and ZIP code(if foreign,see instructions)
市町村区、都道府県、郵便番号

【6】 County and state where principal business is located
業務活動を主に行う国

【7a】 Name of responsible party
責任者の名前(あなたの名前を入力) ここまでは必ずローマ字や英語で入力するようにして下さい。

そして下の方の「Name and Title(type or print clearly)」にローマ字で名前を記入 最後に【Signnature】にあなたの名前(サイン、漢字名です)、右側に署名日を記入するのを忘れないように!FAXを持っている方は右下のApplicant’s fax number (include area code)に自分の家のファックス番号を入力しましょう、日本なので+81を付けて頭の0を省略して書くのを忘れずに。(例03-1234-5678の場合は、+81-3-1234-5678だ) これで書類は完成です。お疲れ様でした。


インターネット、手書き、英語が話せる方、人それぞれの手続き方法

デジタルなやり方

PDF編集ソフトで、先程の説明に従って入力するだけで問題ないです。直筆の必要があるのはサインの部分だけですから(一度印刷して書く必要はありますが)完成したのを確認後、パソコンでFAXしてしまえば完了します。

IRSのURLはこちらです。
http://www.irs.gov/uac/Where-to-File-Your-Taxes--(for-Form-SS-4)

If you have no legal residence, principal place of business, or principal office or agency in any state: Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999
Fax-TIN: (859) 669-5987

EIN受付FAX番号はFax-TIN: (859) 669-5987
日本からの送信は国番号を付けなければいけませんので010-1-859-669-5987になります。※2013年6月時点での情報ですので、Fax番号が変更される場合があります。必ず最新情報をチェックされてください。

アナログなやり方

自宅に固定電話が無い私は、ネット上でフリーで送れるFAXサービスを探していました。ですが問題がありそうなのでネット上のFAXサービスは利用するのをやめました。とは言えこの手続きの為だけにFAXを導入するのも…と思いコンビニから送りました。その為にまず書類を一度印刷し、記入漏れないが無いかをチェックした後、コンビニまで出かけてFAXを送信。

PDFソフトで上手く書類を作ることが出来なかった方は、大変かもしれませんが印刷したものに直接記入をしてFAXしてください。直接手書きで記入したものは「字が読めなかった」などの理由から、届いても向こうで破棄されてしまう事があるので、手書きの場合は「全て大文字で書いた書類」「普通に書いた書類」2種類を作り、念の為に2枚送る方が良いと思います。

能率や手間を考えたら、PDFソフトを使いこなせるようになって、完成したものを印刷出来るようにした方が良いと思います。

FAXでの返答は2~3週間前後、郵送だと約一ヶ月前後掛かります。(私はFAX番号を書類に記載した上で送信しましたが、FAXではなく郵送で直接届きました。FAXで届いたという人間も居るとのことですが、担当員によって個人差があるようです。) 申請して一ヶ月以上経っても何も送られて来ない場合は、不備があり破棄されている可能性がある。再度申請をやり直した方が良いかも知れないので注意が必要です。

英語が喋れる方

電話の場合、その場でEINを取得することが可能です。もしあなたが英語が分かるのであれば話は簡単になります。問い合わせ先: 1 (267) 941-1099なので直接連絡して見てください。英語が喋れる方なら質問や手続きは容易いでしょう、その際は手元にSS-4の書類を用意して、書類を見ながら話すと良いと思います。 尚、国際電話の為、それなりの料金が掛かる事を忘れないでくださいね。


※追記:著者がIRSから書類を受取るまでの流れ 

本の方では追記として、著者がIRSから書類を受取るまでの流れを追加しておきました。

是非ご参考にどうぞ。


第10回をお待ち下さいませ※続きは次回へ※
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2 件のコメント:

  1. 助かりました。ありがとうございました。

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    1. コメント有難う御座います!お役に立てて嬉しいです。
      ブログの内容は私自身が取得した際の情報なので、古い場合があるので御注意ください。
      自己出版されるのでしょうか?頑張ってくださいね(^^)

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